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“一次不跑”办理护照/旅行证(11月6日版)
2020/11/06

  在当前第二波疫情来袭的形势下,我馆为帮助大家避免因材料不全造成退件、反复邮递的情况,尽可能使大家方便办证、安全办证,在“双向邮寄”、“视频见面”的基础上,进一步将办证流程优化为:

  在线预约→准备材料→扫描或拍照发往我馆初核→收到我馆初核通过确认后寄出

  我馆将在收到材料并核查后尽快办理后续事宜,详细说明如下:

 

  一、申办条件

  如中国护照、旅行证在疫情期间过期,不影响今后正常换发,如暂不急用护照/旅行证,可待疫情结束后再来我馆办理。我馆自即日起不再接受到馆办证或非本领区(魁北克省及新不伦瑞克省)中国公民的办证申请。

  有下列情形之一者,可申请护照/旅行证换发、补发或颁发:

  1、大学应届毕业生需申请工作签证;

  2、学习或工作许可即将过期(一般指有效期不足3个月),需要申请续签;

  3、因紧急原因急需使用证件。

 

  二、办理流程

  (一)在线预约

  在线预约方法:

  方式1:“我馆网站:证件服务→办证须知→电子护照预约入口”

  方式2:直接登录“海外申请护照在线预约”(https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html)

  注意:如上传照片时系统提示“您的照片检测未通过”,可点击“下一步”继续完成预约。进入预约时间选择的界面时,请选择上方“驻蒙特利尔总领馆不见面办理”选项后再选择可选的邮寄时间

 

  (二)材料准备

  1、《中华人民共和国护照/旅行证申请表》、《申请人声明/监护人意见》。

  在“海外申请护照在线预约”网站预约成功后,下载上述两个表格并打印,在相应位置手写签名

  2、《邮寄办证申请书》。

  请在电脑上填写,打印后手写签名。如无法电脑填写,请手工正楷填写,要求字迹清晰且无涂改。(表格位置见附件或“我馆网站→证件服务→办证须知→表格下载”→“《邮寄办证申请书》”)

  注:办理新生儿证件须填写《邮寄办证申请书》新生儿版及《中华人民共和国护照/旅行证申请表》新生儿版(见附件或“表格下载”中对应文档)

  3、对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好其他所需材料。所有打印及复印件请使用Letter规格纸张。

  注意:护照复印件无须复印全本,只需复印(1)带照片的资料页;(2) 加拿大签证;(3)有中国出入境纪录页

  以下表格须手写签名(相关表格在附件或“我馆网站→证件服务→办证须知→表格下载”下载):

  (1)《签名采集表》签名(年满10周岁申请人);

  特别提醒:此处的签名会扫描并制作到新护照上,今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对,请务必由本人签名,不得代签,因代签名引发问题责任自负。同时,签名前请仔细阅读签名采集表下方相关要求:签名须以规范汉字书写,使用粗细适中的(建议 0.5-1.0mm)黑色签字笔(勿使用其他颜色笔或铅笔、圆珠笔等)。签名应横向书写于横线上方(尽量靠近横线,不压线或倾斜),大小适中,自然清晰。

  (2)《不采集指纹知情同意书》签名(年满16周岁申请人);

  (3)《国籍状况声明书》签名。

  4、《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》。

  护照/旅行证丢失/损毁人员,还需在电脑上填写此表,如无法电脑填写,请手工正楷填写,打印后手写签名。

  5、纸质照片两张。

  请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好,切勿污损,弯折。

  6、现金汇票或现金支票。(用于缴纳办证费用)

  护照/旅行证办理费用为23加元/本,我馆仅接受从邮局购买的现金汇票(Money Order),或银行出具的现金支票。收款人为Chinese Consulate General

  特别提醒:我馆不接受现金、个人支票、公司支票,收款人Chinese Consulate General勿出现简写或拼写错误。

  7、回邮信封

  用于寄回已办好的新证件及注销的旧证件。回邮信封须为邮资已付的挂号信封,可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封,请在回邮信封上收信人处准确填写申请人收件地址,寄信人地址为驻蒙特利尔总领馆(Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec),回邮信封请勿封口。如因回邮地址错误或字迹不清导致无法送达申请人,邮局将做退件处理,由此产生的退件费由申请人承担,在向总领馆重新寄送回邮信封时须一并附上退件费用现金汇票或银行支票。

 

  (三)材料审核

  申请人完成预约并按《邮寄办证申请书》准备好相关材料后,将以下材料扫描或拍照发往我馆证件邮箱zj.ccmtl@hotmail.com以进行初步审核:

  1、 《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(主要核查信息是否准确且是否手写签名)

  2、 《签名采集表》(主要核查是否按要求签名)

  3、 现金支票或现金汇票(主要核查金额、收款人拼写、是否个人支票等)

  4、 回邮信封(扫描填好的收寄信地址栏)(主要核查是否按要求填写)

 

  (四)邮寄材料

  请待我馆初核通过确认材料完整后,邮寄:

  1、请准备2个可查询邮寄进展的加拿大邮政快递信封(Canada Post Xpresspost),1个用于邮寄材料,另1个用于回邮证件(即上文之回邮信封)。

  请注意:每份申请须单独邮寄,请在邮寄申请信封右上角空白处标注:不见面办照+姓名+预约日期 (比如:不见面办照+张三+20201206)

  考虑到邮寄周转时间,申请人最早可于预约办证日期(该日期在申请表的右上角)前3天寄出。总领馆将按预约办证日期顺序处理申请,过早寄来的申请将存放至预约日期办理。

  2、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单,将全部材料备齐后邮寄至总领馆,地址为 Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec

  3、请保留好邮寄凭证和邮寄追踪号(Tracking Number),以便及时查询快递状态。

 

  三、视频见面

  以下人员须视频见面:

  1、未满16周岁申请人;

  2、因护照、旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

  3、新生儿首次申请旅行证;

  4、容貌变化较大人员;

  5、总领馆认为有必要视频见面人员。

  我馆收到申请人的邮寄材料并经核查后,可能会联系上述申请人,约定视频见面时间。未成年人视频见面时须由至少父母一方陪同。

  请保持联系电话畅通。

 

  四、办理时间及证件回邮

  正常情况下,办理护照约需3-4周,办理旅行证需1-2周。证件办妥后将连同已注销(注销时不会对签证剪角)的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。

  如确认申请材料已快递至我馆后,办理护照4周未收到办妥证件,办理旅行证2周未收到办妥证件,可通过回邮信封上的查询码跟踪查询,亦可登录“海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查询办证进度。

 

  五、重要提醒

  1、以下情形将导致无法办理

  (1)申请材料不齐全或弄虚作假;

  (2)在线填写的《护照/旅行证申请表》中姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

  (3)在线填写的《护照/旅行证申请表》中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

  (4)未按要求准备材料,如回邮信封、MONEY ORDER或银行现金支票不合格、材料中夹带现金、非本人签名等。

  2、“双向邮寄”过程中,总领馆不承担证件及有关材料寄送延误、丢失或损毁的责任。

  3、我馆中国公民证件咨询专线为 +1 514-353-0758,咨询时间:工作日(节假日除外)下午2:00---4:30。咨询电话可解答政策及相关问题,不接受各类证件办理的预约。

  4、申请人提交的社交软件平台联系方式(微信号)仅供我馆因办证需要与申请人视频见面所用,我馆不会要求申请人通过该方式转账或缴纳任何费用

  5、如有人道主义原因等紧急申请,请通过邮件(zj.ccmtl@hotmail.com)与总领馆联系。邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、紧急办理事由及相关证明等。我馆将及时反馈结果。

 

  附件:

  《邮寄办证申请书》  

  《邮寄办证申请书》及《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(新生儿版)

  《不采集指纹知情同意书》

  《签名采集表》

  《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》

  《国籍状况声明书》

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