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疫情期间办证新规1:办理护照/旅行证
2020/08/28

  为全力做好新冠疫情防控工作,降低来馆办理证件的交叉感染风险,中国驻蒙特利尔总领馆办证大厅已于4月9日起停止对外办公。如中国护照、旅行证在疫情期间过期,不影响今后正常换发。为了满足紧急情况的申办需求,我馆将自2020年9月1日起对护照、旅行证实施“双向邮寄”办理方式,具体规定如下:

  

  一、申办条件

  有下列情形之一者,可进行预审核并预约

  1、高中毕业且有大学录取通知,需申办大学学签;

  2、大学应届毕业生需申请工作签证;

  3、学习或工作许可即将过期(一般指有效期不足3个月),需要申请续签;

  4、临时来加人员护照遗失;

  5、护照有效期不足6个月,但近期须前往第三国留学或工作;

  6、护照过期或即将过期(无法购买回国机票),但又因紧急人道原因急需回国;

  7、护照有效期不足6个月、影响经第三国转机回国之行程;

  8、出生在加拿大的新生儿,近期将随父母回国(需将父母双方护照首页和加拿大签证,以及机票预订作为附件发送邮件);

  9、其他紧急事由。

 

  二、预审核

  1、发送邮件至zj.ccmtl@hotmail.com,详细说明紧急办证的原因和理由并提交相关证明。我馆将对所有申请进行预审核,邮件回复通过审核的申请人在线预约,同时提供一个预审核码,申请人必须将该预审核码填写在邮寄材料《邮寄办证申请书》相应位置。

  2、在线预约:A方式:“我馆网站:证件服务→办证须知→电子护照预约入口”或B方式:直接登录“海外申请护照在线预约”(https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html

 

  三、材料准备

  1、在“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》,打印后在“申请人签名”处手写签名。

  2、填写《邮寄办证申请书》。请在电脑上填写,打印后手写签名。如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。

  注:办理新生儿证件须填写《邮寄办证申请书》新生儿版及《中华人民共和国护照/旅行证申请表》新生儿版(见附件)

  3、以下表格手写签名:

  (1)年满10周岁申请人在《签名采集表》签名。

  请注意:此处的签名会扫描并制作到新护照上,今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对,请务必由本人签名,不得代签,因代签名引发问题责任自负。

  (2)年满16周岁申请人在《不采集指纹知情同意书》签名。

  (3)《国籍状况声明书》签名。

  4、护照/旅行证丢失/损毁人员,还需在电脑上填写《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》,打印后手写签名(如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受)。

  5、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料,所有打印及复印件请使用Letter规格纸张。

  6、请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。

  7、新生儿证件请按我馆邮件回复办理。

 

  四、材料邮寄

  1、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单邮寄至总领馆地址:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。

  2、每份申请须单独邮寄,,请在信封上中文标明收件部门及办证种类:“证件组收----护照或旅行证”。考虑到快递周转时间,申请人可早于预约时间2天寄出。对于提前2天以上时间寄出的申请,我馆收到后将存放至预约办证时间再进行处理。

  3、回邮信封:办理护照/旅行证需同时办理回邮手续,即邮寄材料中需包括回邮信封(回邮信封须为邮资已付的挂号信封,可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封,请填好收件人即申请人地址和电话,保存好查询码)。

  4、 收费:邮寄材料中须包括办理证件费用,我馆不收现金及个人支票,仅收MONEY ORDER(可在邮局与回邮信封一同购买)或银行现金支票(Pay to: Chinese Consulate General)(费用:23加元/本,同一家庭多人同时办理可合用一张支票及一个回邮信封,但须在《邮寄办证申请书》空白处注明)。

 

  五、视频或到馆见面

  我馆收到申请人的邮寄材料并经核查后,可能会联系申请人进行视频或到馆见面。未成年人视频或到馆见面须由至少父母一方陪同。

 

  六、办理时间及证件寄回

  正常情况下,办理护照约需2-3周,办理旅行证需1周。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。

 

  七、特别提醒

  1、以下情形将导致不予办理或退件

  (1)申请材料不齐全或弄虚作假;

  (2)未通过预审核获取我馆预审核码擅自在线预约(无预审核码)或未在《邮寄办证申请书》相应位置正确填写预审核码(见第一条预审核);

  (3)在线填写的《护照/旅行证申请表》中姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

  (4)在线填写的《护照/旅行证申请表》中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

  (5)未按要求准备材料,如回邮信封、MONEY ORDER或银行现金支票不合格、材料中夹带现金、非本人签名等。

  2、“双向邮寄”过程中,总领馆不承担证件及有关材料寄送延误、丢失或损毁的责任。

  3、我馆中国公民咨询专线为 +1 514-353-0758,咨询时间:工作日(节假日除外)下午2:00---4:30。咨询电话可解答政策及相关问题,不接受各类证件办理的预约。

  4、如确认申请材料已快递至我馆后,办理护照4周未收到办妥证件,办理旅行证2周未收到办妥证件,可通过回邮信封上的查询码跟踪查询,亦可致电+1 514-353-0758或发邮件至我馆证件咨询邮箱zj.ccmtl@hotmail.com查询。办理护照人员亦可随时登录“海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查询办证进度。

  5、请勿在邮寄材料中夹带现金,同时请注意:申请人提交的社交软件平台联系方式(微信号)仅供我馆与申请人视频见面,我馆不会要求申请人通过该方式转账或缴纳任何费用。

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