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关于加强疫情防控、实行领事证件错峰办理的通告
2020/03/30

  近期我馆领区确诊新冠肺炎病例急速增长,魁北克、新不伦瑞克省政府均号召大家尽量避免不必要的外出,并在公共场所保持社交距离。遵守当地政府防疫安排,掌握正确防疫知识,加强自我防护措施,是保证人身安全和健康的最好办法。

  

  为保障领区同胞健康安全,减少人员密集接触造成的病毒传播隐患,驻蒙特利尔总领馆紧急建议所有证件申请人积极配合各项防疫要求,疫情期间减少外出,推迟申请办理各类领事证件,并自3月30日起实行领事证件错峰办理

  

  现将调整后的服务时间、内容及相关流程通报如下:

   

   一、调整证件大厅对外开放时间

  

  自2020年3月30日(周一)起,证件大厅开放时间及受理业务临时调整为:

  每周一、三、五 上午9:00-12:00

  受理护照、旅行证

  每周二、四 上午9:00-12:00

  受理公证

  

  二、调整领事证件业务服务范围及相关办证流程

  

  (一)护照、旅行证业务

  办理护照、旅行证业务要求不变。

  请预先登录海外申请护照预约网站填表预约,并携带所需申请材料,按预约时间到馆递交申请。

  

  提醒:如近期无紧急、特殊情况须使用护照旅行证,请推迟办理。由此导致证件过期,不会影响日后申办。已成功预约的,请疫情平稳后再来馆办理,无需重新预约。

  

  (二)公证业务

  公证申请采取预审预约方式。

  请以“XX(姓名)预约公证(XX)(所在城市名称)”为标题,发送邮件至证件咨询邮箱:zj.ccmtl@hotmail.com,简要说明拟办理事项(如系委托、声明类公证,需附已填妥的委托书、声明书及相关辅助申请材料),以及急需办理公证的原因,并留下日间联系电话。预审通过后,我馆将以邮件方式通知来馆办理时间。

  

  建议:上述(一)、(二)两项业务申请人通过回邮方式领取证件、文书,避免再次到馆。请提前准备一个已填妥回邮地址且已付费的快递信封,以及一张用于支付申请费的现金汇票(Money Order)

  汇票抬头请写:ChineseConsulate

  

  (三)认证业务

  

  因认证业务原则上无需申请人亲自到馆,证件大厅暂停接待上述业务申请人到馆申请。申请人可通过邮寄和回邮的方式,完成认证业务申请、交费、取证全流程。

  

  (四)养老金资格审核表业务

  为尽量避免老年人来馆办证过程中交叉感染风险,且根据中国人力资源和社会保障部办公厅1月30日《关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间社会保险经办工作的通知》(链接附后),在疫情防控期间,具备领取养老金待遇人员未按期办理资格认证,并不暂停相关待遇的发放

  

  我馆建议有关人员暂缓来馆办理《养老金资格审核表》。如确有特殊需要来馆办理,建议老年朋友做好防护,不要乘坐公共交通工具,由亲友开车接送。

  

  通知链接:

  http://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2020-01/31/content_5473308.htm

  

  (五)加(特)急服务

  暂停所有证件业务加急、特急服务。如确有特殊原因,请提前联系我馆,说明情况,将予酌情考虑。

  

  三、证件大厅防疫要求

  

  (一)所有进入大厅人员须主动向保安人员出示以下凭证之一

  ①同意办证的答复邮件

  ②护照旅行证在线预约成功后打印的申请表

  ③取证单正本

  经保安人员验证后方可进入大厅。

  请注意在约定日期的办公时间前来递交申请

  

  (二)到馆办证人员应提前确认本人没有发烧、咳嗽、呼吸困难等异常体征,未接触过确诊及疑似病例

  

  (三)在证件大厅期间全程佩戴口罩等防护用品,并自觉接受证件大厅采取的各项防控措施。

  

  (四)证件大厅配有免洗消毒洗手液,请按需使用,自觉与他人保持2米以上间隔办理完毕后尽快离开,避免造成人员聚集。除证件业务申请人外,谢绝其他无关人员进入证件大厅。未成年人申办护照旅行证,由一位法定监护人陪同到场即可。

  

  

  总领馆邮寄地址:

  Consulate General of

  the People's Republic of China

  2100 Ste-Catherine West, 8th floor

  Montréal, Québec H3H 2T3 Canada

  

  网站

  http://montreal.chineseconsulate.org/chn/

  

  证件业务咨询电话:

  514-353-0758

  (蒙特利尔时间13:30-17:00人工接听)

  

  证件业务咨询邮箱:

  zj.ccmtl@hotmail.com

  

  

  以上信息请相互转告,如有调整将另行通知。总领馆将继续努力做好领事证件服务。感谢广大申请人的理解、支持和配合。

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