疫情期间办证新规3:在境外居住人员领取养老金资格审核表

  为全力做好新冠疫情防控工作,降低来馆办理证件交叉感染风险,中国驻蒙特利尔总领馆办证大厅已于4月9日起停止对外办公。现将魁北克省、新不伦瑞克省申请人有关双向邮寄办理“在境外居住人员领取养老金资格审核表”事项通知如下:

 

  1、邮寄材料:

  (1)申请人通过总领馆网站“证件服务”→“表格下载”栏目下载《在境外居住人员领取养老金资格审核表》并填写完整。

  注意:(A)审核表分上、下两部分,请完整填写申请人信息,并确保两部分表格填写内容完全一致,没有任何涂改;(B)表中“领取部门”项,请按X省X市XX部门的格式填写。

  (2)申请人护照的照片信息页复印件,如为中国公民,还需枫叶卡正反面或加拿大签证复印件;如为加拿大公民,可用公民卡正反面复印件代替护照复印件。

  (3)用Letter纸打印一张申请人持邮寄材料前三日内报纸的照片(要求人像清晰并可辨认照片内报纸上的日期)。

  (4)准备一大一小两个信封,须为邮资已付的挂号信封(可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封),并保存好两个信封的查询码(Tracking Number),以便查询邮寄进展。

  大信封里装好填写完整的审核表、证件复印件和小信封,寄给总领馆(收信人地址为Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3),请在信封收信人地址旁用中文标注“证件组收——领取养老金证明”

  小信封不要封口,收信人地址请写申请人地址,寄信人地址请写Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。总领馆会把办好的审核表用这个信封邮寄回给申请人。

 

  2、视频见面:

  如申请人照片不清楚或领事官员对申请存疑,我馆可能要求与申请人视频见面。

  (1)请申请人事先准备好微信号和联系电话(可写在《在境外居住人员领取养老金资格审核表》背面上半部分,务必工整清楚),须确保在预约见面的时间能由申请人与总领馆视频见面。

  (2)总领馆按照收到邮寄申请的先后顺序与申请人通过电话联系,预约视频见面时间,并与申请人添加微信好友。(添加微信仅用于办理养老金申请,我馆不会要求申请人通过该微信转账或缴纳任何费用,该微信号亦不接受咨询,视频见面后即删除好友

  (3)视频见面时,申请人须手持所提供的证件原件,以便总领馆核实身份。视频画面将由总领馆存档。

 

  3、回邮服务

  总领馆在与申请人微信视频见面并审核后,将盖章的审核表放入小信封寄给申请人。申请人可通过小信封的Tracking Number查询邮寄进展。

 

  4、特别提醒

  (1)弄虚作假者将导致不予办理或退件

  (2)总领馆不承担邮寄过程中造成的任何证件及有关材料延误、丢失或损毁的责任

  (3)我馆中国公民咨询专线为 +1 514-353-0758,咨询时间为工作日(节假日除外)下午2:00---4:30。咨询电话解答政策及相关问题,不接受各类证件办理的预约。

  (4)如确认申请材料已快递至我馆,2周后未收到办妥证件,可通过回邮信封上的查询码跟踪查询,亦可致电+1 514-353-0758或发邮件至我馆证件咨询邮箱zj.ccmtl@hotmail.com查询。